Как я использую Ноушн
📚

Как я использую Ноушн

Расскажу, почему считаю Ноушн самым важным среди своих инструментов. Дело в том, что я нихрена не помню, но при этом очень любопытен и жадный до знаний, которые могут усилить меня как профессионала. Я не хочу потерять хоть что-либо, что мне интересно. Мне говорят, что моя одержимость Ноушном имеет почти религиозный и нездоровый характер, на что я могу только пожать плечами. Это то, как я думаю и мне нравится этот способ.

Ноушн — это

  • Внутренняя персональная Википедия, которую я соткал для себя сам из того, что показалось мне интересным. Гибкая среда, в которой удобно хранить и редактировать ценную информацию. В ней уже всё найдено и разложено по полочкам, сформирована система, к которой я обращаюсь как к библиотеке. В ней нет контекстной рекламы, всплывающих баннеров и пейволов.
  • Персональный поисковик. Если речь идёт о чём-то образовательном про дизайн или музыку, сначала я ищу информацию в Ноушне по своим конспектам и справочникам, и только потом в поисковиках.
  • Это подход к тому, как сортировать и накапливать знания. Если я натыкаюсь на что-то ценное, оно должно быть индексировано. Так я избегаю ситуации, когда интересный сайт закрылся и я потерял доступ к нужному мне контенту, который видел раньше.
  • Это такой огромный костыль для мозга, который позволяет тебе через секунды поиска помнить всё, если ты сам не помнишь ничего. Способ контролировать информацию в таком масштабе, в котором её невозможно удержать в голове.
  • Это электронная библиотека. Способ избавиться от бумажных книг, ежедневников и салфеток, на которых что-то написано. Никогда ничего не записываю на бумаге.

Ноушн даёт создать единую экосистему данных

Хранить данные в едином формате с общими правилами оформления очень эффективно, поскольку не нужно переключаться между разными окнами и сервисами, не нужно страдать от их интерфейса. Таким образом Ноушн выгнал с моего компьютера десятка три продуктов, которые решали какие-то узкие задачи.

Допускаю, что могут быть другие способы систематизировать знания. Но для меня это инструмент, который без шуток перевернул мой мир и изменил мои отношения с информацией. Остаётся загадкой, почему у многих людей нет даже смутной потребности в Ноушне и подобных ему сервисах.

Ноушн однобоко воспринимать как очередной таск-менеджер вроде Things и Trello. Это не навороченный блокнотик вроде Evernote и не текстовый редактор вроде Google Docs. Это что-то совершенно новое, с чем я столкнулся в 2019 впервые. Ближайшим конкурентом Ноушна я бы назвал Finder в macOS и Проводник в Windows. Объясню почему.

Ноушн особенно хорош для хранения текстовой информации и скриншотов с вкраплениями видео и аудио. Он позволяет объединить всё это в единую гибкую систему, которая не зависит от конкретного компьютера и при этом остаётся приватной.

Грань между форматами контента в Ноушне стирается, что даёт возможность разным форматам дополнять друг друга. Там, где нужно показать видео, его можно вставить сразу же после текста, нарезав нужный фрагмент из тяжёлого видеофайла. А то, что нужно быстро просканировать глазами, не прыгая по треку видео, можно оставить текстом. То, что похоже на список, стремится стать базой данных с записями и свойствами.

Смена парадигмы: компьютер как оболочка для Ноушна

У меня поменялось понимание того, где находится главное. Раньше вот этот конкретный компьютер был хранилищем важной информации и ценность была записана на жёстком диске. Нужно было следить за бэкапами и состоянием диска, чтобы всё не потерять. Теперь конкретная железка потеряла значение. Имея два компьютера, я легко могу продолжить работу на любом из них. Мои ноутбуки и смартфоны могут легко меняться, но мой ход мысли остаётся в Ноушне. Такой же эффект я наблюдаю в Фигме и любых других облачных сервисах.

Да, бесспорно я всё ещё зависим от характеристик компьютера для задач, требующих мощности: например, чтобы смонтировать видео, нужен Премьер Про и видеофайлы.

Я уверен в том, что рано или поздно все редакторы уйдут в облако.

Смерть текстового документа

У меня на компьютере не существует больше ни одного текстового документа. Если нахожу старые файлы в Pages или Word, контент которых представляет ценность, первым делом я выливаю их содержимое в Ноушн. Там они пополняют общую систему.

Локальный файл — это вещь в себе, закрытая система. Он проигрывает, потому что не связан в единое целое с другими файлами, в нём нельзя прописать ссылки на другие полезные страницы и нельзя из глобального поиска операционной системы искать по его контенту.

Текст, который в принципе безопасно хранить в облаке, нет смысла больше хранить локально, потому что это ограничивает полёт мысли, мешает творить и планировать. Конечно, если ты параноик и не хочешь, чтобы твой секретный текст кто-то прочитал во взломанном Ноушне, локальный файл для этого подойдёт лучше, но я говорю о среде, где я генерирую идеи и держу под рукой огромные массивы текстовых данных.

Приложения

Ноушн удобно использовать при помощи десктопного клиента, а не через браузер.

Мобильное приложение тоже есть, но оно довольно медленное и сырое. Его я использую в основном чтобы читать, поскольку в нём крайне неудобно писать. Notes в качестве мобильного текстового редактора пока удобнее.

Как устроен

Ноушн хранит данные онлайн и для поиска по ним требует живой интернет. Однако в клиенте можно писать и локально. При восстановлении связи новые изменения догружаются в облако.

Ноушн состоит из страниц, вложенных друг в друга также как папки в файловой системе. Это позволяет выстраивать древовидную структуру страниц, начиная от самых общих тем и спускаясь вглубь.

Страницы верхнего уровня
Страницы верхнего уровня
Пример иерархии страниц
Пример иерархии страниц

Страницы бывают двух типов: страницы из блоков и базы данных.

Первые состоят из блоков — фрагментов контента, которые могут принимать определённый вид оформления. Например, один и тот же блок может быть переключен в режим заголовка, чеклиста или вложенной страницы. Бывают и другие. Режим каждого блока можно удобно переключать клавишами от Opt Cmd 1 до Opt Cmd 0.

На Windows – Shift Ctrl 1.

Пример контента страницы, в которой три блока. Развёрнуто меню второго блока.
Пример контента страницы, в которой три блока. Развёрнуто меню второго блока.

Второй тип страниц — базы данных. Они состоят из записей. Можно настраивать вид базы данных и видимые свойства. Пример свойств — теги, дата, текстовое поле. Далее записи удобно фильтровать по свойствам. База данных может выглядеть как простой список, таблица или набор карточек с превью.

Пример простейшей базы данных с тремя записями. Каждую из них можно открыть как страницу.
Пример простейшей базы данных с тремя записями. Каждую из них можно открыть как страницу.

Поиск

По всему содержимому ноушн-пространства можно искать клавишей Cmd P.

На Windows — Ctrl P.

Вот, например, что у меня можно найти про модульные сетки:

image

Файловое хранилище

Ноушн стал для меня заменой Dropbox, которым я пользовался много лет. Прямо в ноушн-страницу можно загружать файлы при помощи перетаскивания, хотя UX здесь — слабое место. Минус этого процесса в том, что это нужно делать вручную и отслеживать загрузку каждого файла. Можно кидать файлы и группой, однако, пока нет механизма автозагрузки файлов из локальной папки. Плюс в том, что хранилище не имеет ограничений по гигобайтам и встроено в экосистему.

Файлы загружаются в сервис Amazon Cloud. Ноушн на них ссылается и встраивает в страницы. На бесплатном аккаунте можно загружать до 5 мб, на платном — до 5 гб за один файл.

Платный тариф за 4 бакса позволяет загружать бесконечное количество файлов, пока не станет страшно, что всё похерится. Тогда можно купить пару жёстких дисков и забэкапить в них всё, что хочется. Я храню свои данные как локально, так и в облаке. Если вдруг настанет апокалипсис и все дата-центры Амазона будут уничтожены, либо если меня взломают хакеры и удалят всё ноушн-пространство, я не потеряю весь массив данных, хотя потеряю время на разворачивание базы Ноушна по новой. Если же придёт моя двухлетняя дочка с молотком и разобьёт все мои жёсткие диски, первым делом я куплю новые и скачаю на них данные из облака.

Загрузка скриншотов

На Маке есть функция Copy picture of the selected area to the clipboard, на которой по умолчанию настроена не самая удобная клавиша Shift Cmd 4:

image

Я настроил клавишу Ctrl Space , чтобы снимать нужные фрагменты экрана, после чего я могу сразу же вставлять их в Ноушн при помощи Cmd V, что очень экономит время.

Снимаем фрагмент, открываем Ноушн, вставляем скрин, загружается в облако.

Каталог референсов

Я постоянно натыкаюсь на примеры дизайна, которые мне нравятся. Ноушн здесь выступает как конкурент Pinterest. Это обычная база данных в режиме Gallery, где удобно собирать и тегать любые образы, к которым когда-нибудь можешь вернуться.

Моя база данных понравившихся дизайнов
Моя база данных понравившихся дизайнов

Удобный зум

Важной функцией в Ноушне для меня стала настройка масштаба в клиенте через Cmd + и Cmd -. Крупный шрифт читать гораздо удобнее, поскольку я использую большие мониторы.

Какой контент хорошо ложится в Ноушн

Органайзер

  • Задачи в виде туду прощайте, хипстерские Things, Wunderlist и прочие
  • Заметки прощай, десктопный Apple Notes, увидимся, когда снова отвалится интернет
  • Дневниковые записи можно привязать к дате и снабдить тегами. Прощай, Day One

Учебный контент

  • Конспекты и инструкции прощай, Pages, нам так долго было хорошо вместе
  • Скриншоты обычно для конспектов, загружаются на Amazon автоматом. Прощай, Evernote
  • Видеокурсы дублируем с харда то, что хочется иметь под рукой. Прощай, Dropbox
  • Книги найденные и купленные PDF/epub. Dropbox, я же сказал, прощай
  • Справочники например, такой
  • Ссылки прощайте, закладки в браузере, я в вас всё равно никогда не заходил
  • Лекции обычно встроенные с YouTube или ссылкой
  • Рецепты можно прикрепить фотки, насколько крупно резать продукты
  • Статьи и посты чтобы сохранить на случай, если источник умрёт. Прощай, Pocket

Творческий контент

  • Черновики статей супер-удобный редактор
  • Тексты песен/стихи вдохновение никогда не потеряется
  • Описания идей можно пустить поток сознания и удивиться, куда это приведёт
  • Голосовые записи Telegram → Saved → Notion. Полезно, чтобы записывать идеи, когда лень печатать, а также фиксировать правильные звуки при занятиях вокалом

Рабочий контент

  • Командные канбан-доски прощай, Trello. Жира, ты ещё сдохнешь
  • Чеклисты как онбордить нового дизайнера. Дублирует страницу → чекает галки сам
  • Гантт-чарты чтобы планировать вдолгую. Прощай, Teamweek
  • Документация по проектам и системная аналитика тут Ноушн просто сияет
  • Брифы и требования прощай, Google Docs и проблемы с рендерингом
  • Отчёты кинул ссылку, презентовал, архивировал
  • Клиентские базы прощайте, Excel и Google Sheets
  • Контент-планы привязываем к датам готовые посты
  • Личный сайт со статьями прощай, Medium, привет, super.so
  • Портфолио можно оформить в виде публичной страницы и дать ссылку

Каталоги и списки

  • Коллекции понравившихся дизайнов и картинок из интернета Прощай, Pinterest
  • Списки фильмов и документалок ссылки на Кинопоиск и другие онлайн-кинотеатры
  • Коллекция стемов и снова Ноушн выступает как хранилище файлов

Что лучше не стоит

Всё, что представляет интерес хакеров, должно быть вычищено. Всё чувствительное может быть только локальным.

  • Паспорта и иные официальные документы
  • Пароли и данные банковских карт. Лучше использовать специализированные менеджеры паролей.
  • Фото и видео из фотопотока. Ноушн не заточен под эту задачу, придётся синкать каждую фотку вручную, что невозможно. photos.google.com гораздо удобнее. Для целей цветокоррекции — Lightroom Classic.
  • Музыку и аудиокниги. Стриминг-сервисы справляются лучше. Нет возможности автоматом включить следующий аудиофайл.
  • Пиратский контент. Алгоритмы в облачных сервисах становятся умнее и вычисляют подобные файлы, что грозит блокировкой аккаунта.

Пост не является рекламным.

Наверх: